Nicht nur für das Schweizer Fernsehen wird der ESC 2025 ein Mega-Event, sondern auch für die Gastgeberstadt Basel. Diese hat den Eventmanager Beat Läuchli als Gesamtprojektleiter eingesetzt. Mit einem 20-köpfigen Kernteam ist er für alle Aspekte in der Stadt rund um das TV-Event zuständig – von der Organisation des Sicherheitskonzepts bis hin zur den Nebenevents. Hier sieht er das Side-Event Arena Plus im Fussballstadion St. Jakob-Park (im Aufmacherbild rechts) als größte Herausforderung. Insgesamt sei er aber noch entspannt – auch was das Anti-ESC-Referendum der EDU betrifft. Besonders freut ihn, dass sich bereits 3.000 Personen als freiwillige Helfer für den ESC angemeldet haben.

Beat Läuchli ist Gründer und Geschäftsführer der Belco Consulting GmbH mit 18 Jahren Erfahrung im Eventmanagement. Bereits als das Schweizer Fernsehen die Shortlist der Gastgeberstädte auf Genf und Basel reduziert hatte, sei das Standortmarketing im Basler Präsidialdepartement auf ihn zugekommen. Nachdem dann die Entscheidung für die Stadt am Rhein gefallen war, erhielt er mit seiner Agentur den Auftrag als Gesamtprojektleiter.

In dieser Funktion eilt Läuchli aktuell „von Sitzung zu Sitzung: Das reicht von der Besprechung des Sicherheitskonzepts über die Planung des öffentlichen Verkehrs und der Aufgabenteilung im Kernteam bis zur Organisation und Programmierung der vielen Nebenevents in der Stadt, dem Basler Messeareal und im Fussballstadion St. Jakob-Park. Und nicht zuletzt muss er mit der eigentlichen Produzentin SRG die Zuständigkeitsbereiche abstimmen.“

Dass die Agentur Belco Consulting schon eine Menge Events gestemmt hat, kann man bestens auf der Webseite des Unternehmens sehen. So groß wie jetzt der ESC sei aber noch keine Veranstaltung gewesen. Läuchli vermutet, dass es auch für Basel kaum ein anderes Event mit vergleichbaren Ausmaßen gegeben habe.

Derzeit arbeitet er mit einem 20-köpfigen Kernteam in enger Abstimmung mit dem Sender SRG und anderen Stellen der Stadtverwaltung. Zwar würden sich immer neue Herausforderungen zeigen, je mehr man ins Detail ginge. Er habe aktuell aber noch keine schlaflosen Nächte. Das größte Teilprojekt werden seiner Vermutung nach das Public Viewing und die Auftritte von ehemaligen ESC-Acts im Fussballstadion St. Jakob-Park.

Besonders positiv sieht der Manager auch, dass ich bereits rund 3.000 Personen als freiwillige Helfer registriert haben. Dabei soll der offizielle Aufruf dafür erst Ende des Jahres erfolgen. Nicht zuletzt vor diesem Hintergrund sieht er auch das von der EDU angestrebte Anti-ESC-Referenden entspannt. So etwas gehöre zum demokratischen Prozess. In seiner Arbeit wolle er sich dadurch aber nicht irritieren lassen.

Auf der kurzfristigen Agenda steht als nächstes am kommenden Montag ein Event mit Kulturschaffenden, die möglicherweise in das ESC-Begleitprogramm eingebunden werden sollen. Als nächsten großen Meilenstein sieht er die Schlüsselübergabe der ESC-Gastgeberstädte von Malmö an Basel, wobei auch immer der Allocation Draw für die Halbfinale stattfindet.

Welche Erwartungen hast Du an die ESC-Gastgeberstadt Basel? Auf welche Neben-Events rund um den ESC freust Du Dich am meisten? Und glaubst Du, dass die Veranstaltungen im Fußballstadion der größte Brocken werden oder könnte die Sicherheitsfrage am Ende besonders komplex werden? Lass uns Deine Meinung in den Kommentaren da.